Vastgoed en project ondersteuning

Bellen met Donna

"MIJN NAAM IS DONNA EN IK BEN JOUW Vastgoed & Projectondersteuning"

Ik ben Magda, jouw persoonlijke virtuele assistent van Bureau Donna. Mijn expertise ligt in het efficiënt beheren en stroomlijnen van administratieve processen, met een sterke focus op vastgoed en projectondersteuning. Of het nu gaat om het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken, het accuraat opstellen van taxatierapporten en contracten, of het bewaken van deadlines en termijnen – ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun ik bij facturering, debiteurenbeheer en het naleven van verplichtingen richting beroepsverenigingen. Ook neem ik agendabeheer, e-mailorganisatie en documentbeheer uit handen, zodat jij je kunt richten op de kern van je werkzaamheden.

Mijn aanpak is altijd gericht op het vereenvoudigen van je werkprocessen. Of je nu hulp nodig hebt bij het opstellen en versturen van nieuwsbrieven, het bijhouden van je website en social media-accounts, of het regelen van sociale attenties zoals een bloemetje of een fles wijn bij een mijlpaal – ik zorg ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook draag ik zorg voor een passend eindejaarsgeschenk voor je klanten.

Met een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze help ik je grip te houden op je operationele taken. Door mij jouw administratieve processen en vastgoed en projectondersteuning te laten beheren, bespaar je tijd en voorkom je stress.

Samen zorgen we ervoor dat jij meer ruimte hebt voor de dingen die er echt toe doen. Met Bureau Donna als jouw betrouwbare back-officepartner ben je altijd verzekerd van een gestroomlijnde en efficiënte bedrijfsvoering.

Bellen met Donna

Succesverhalen

“Ik had gelijk het gevoel dat ik met een gerust hart alles aan Magda kan overlaten. Voor mij is het belangrijk dat de administraties van mijn klanten op orde zijn en knelpunten tijdig aan mij worden doorgegeven. Als je een efficiënte, vriendelijke virtual assistent zoekt die je veel werk uit handen neemt, dan ben je bij Magda aan het goede adres! “

Vraag het Moniek

“Magda is bijzonder goed in wat ze doet: denkt aan dingen voor jij dat doet, structureert waar geen structuur is, levert kwaliteit, vindt leuke dingen, is snel en communiceert duidelijk. Daarbij is ze ook nog eens erg prettig in de omgang, gezellig, bijzonder attent en vriendelijk voor iedereen.”

CROP Registeraccountants

“Magda verzorgt haar werk tot in de puntjes. Ze is spontaan, sympathiek en heeft een goed inlevingsvermogen en heeft bovendien een groot lerend vermogen. Op haar kun je bouwen: alles op tijd af en ingepland en proactief als het nodig is.”

Accountantskantoor De Aalscholver

“Ik had gelijk het gevoel dat ik met een gerust hart alles aan Magda kan overlaten. Voor mij is het belangrijk dat de administraties van mijn klanten op orde zijn en knelpunten tijdig aan mij worden doorgegeven. Als je een efficiënte, vriendelijke virtual assistent zoekt die je veel werk uit handen neemt, dan ben je bij Magda aan het goede adres! “

Vraag het Moniek

“Magda is bijzonder goed in wat ze doet: denkt aan dingen voor jij dat doet, structureert waar geen structuur is, levert kwaliteit, vindt leuke dingen, is snel en communiceert duidelijk. Daarbij is ze ook nog eens erg prettig in de omgang, gezellig, bijzonder attent en vriendelijk voor iedereen.”

CROP Registeraccountants

“Magda verzorgt haar werk tot in de puntjes. Ze is spontaan, sympathiek en heeft een goed inlevingsvermogen en heeft bovendien een groot lerend vermogen. Op haar kun je bouwen: alles op tijd af en ingepland en proactief als het nodig is.”

Accountantskantoor De Aalscholver

DE VROUW ACHTER DONNA

Magda is jouw go-to bij Bureau Donna voor alles wat met administratie te maken heeft. Met een rijke ervaring, opgedaan bij gerenommeerde bedrijven zoals Van Diepen Van der Kroef Advocaten, ProRail, Brecheisen Makelaars en CROP accountants & adviseurs, weet Magda precies wat nodig is om jouw zakelijke processen soepel te laten verlopen. Denk aan het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken, het bijhouden van je socials en de boekhouding – alles waar je zelf liever niet aan begint, neemt zij met plezier en precisie van je over.

Ze pakt elke klus aan met een mix van scherpte en luchtigheid. Met Magda krijg je niet alleen je zaken op orde, je krijgt er ook iemand die met haar vrouwelijke touch een frisse balans en harmonie in je bedrijf brengt. Ze staat altijd klaar met slimme tips en is nooit te beroerd om dat extra stapje voor je te zetten. Zoals de Donna uit 'Suits', maar dan voor jouw bedrijf. Met Magda is het net alsof je je eigen assistent uit de serie hebt, klaar om je bedrijf net dat beetje soepeler te laten lopen.

Bellen met Donna

GEWERKT MET:

LEUK FEITJE:

Magda is op haar 16de begonnen bij een advocatenkantoor, net zoals in Suits!

Werkervaringen

Let's connect

Opleiding: Secretaresse

Schroevers

Opleiding: Office Management

NCOI

Ik ondersteunde het ISO-certificeringsproces, had klantcontact en beheerde het archief.

 

Glissenaar Accountants

Ik ondersteunde de afdelingen arbeids- en bouwrecht. Ik bereidde processtukken voor, verwerkte post en beheerde dossiers. Daarnaast notuleerde ik vergaderingen en was ik aanspreekpunt voor cliënten en instanties.

Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Ik beheerde agenda’s van makelaars, stelde concept-koopaktes op en verstrekte woninginformatie aan klanten.

Brecheisen Makelaars

Ik plande cursussen in en bewaakte de tijdige aanlevering van docenteninput. Daarnaast beheerde ik de opleidingsdocumentatie.

Academie voor de Rechtspraktijk

Ik ontwikkelde een handboek voor officemanagement, beheerde BHV-documentatie en organiseerde cursussen. Ook regelde ik teamuitjes en huurauto’s.

GriDD

Ik notuleerde MT-vergaderingen, coördineerde werkstromen en beheerde SharePoint. Daarnaast organiseerde ik teamuitjes om de samenwerking te bevorderen.

ProRail

Bellen met donna

Laten we eerst telefonisch kennismaken. Daarna komt Magda vrijblijvend een paar uur langs om te zien hoe je werkt en samen je wensen en behoeften te bespreken. Zijn jullie allebei enthousiast? Dan is dat het startsein voor een succesvolle samenwerking!