Financiële Administratie

Bellen met Donna

"MIJN NAAM IS DONNA EN IK help jou bij je Financiële Administratie"

Ik ben Magda, jouw persoonlijke virtuele assistent van Bureau Donna. Mijn expertise ligt in het efficiënt beheren en stroomlijnen van jouw administratieve processen, met een speciale focus op financiële administratie. Of het nu gaat om het nauwkeurig inboeken van administraties, het accuraat opstellen van contracten, of het bewaken van deadlines en termijnen – ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun ik bij facturering, debiteurenbeheer en het naleven van verplichtingen richting beroepsverenigingen. Ook neem ik agendabeheer, e-mailorganisatie en documentbeheer uit handen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.

Mijn aanpak is altijd gericht op het vereenvoudigen van je werkprocessen. Of je nu hulp nodig hebt bij het opstellen en versturen van nieuwsbrieven, het bijhouden van je website en social media-accounts, of het regelen van relatiegeschenken zoals een bloemetje of een fles wijn bij een mijlpaal – ik zorg ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook draag ik zorg voor passende eindejaarsgeschenken voor je klanten.

Met een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze help ik je grip te houden op je operationele taken. Door mij jouw financiële administratie en andere administratieve processen te laten beheren, bespaar je tijd en voorkom je stress.

Samen zorgen we ervoor dat jij meer ruimte hebt voor de dingen die er echt toe doen. Met Bureau Donna als jouw betrouwbare back-officepartner ben je altijd verzekerd van een gestroomlijnde en efficiënte bedrijfsvoering.

Bellen met Donna

Succesverhalen

“Ik had gelijk het gevoel dat ik met een gerust hart alles aan Magda kan overlaten. Voor mij is het belangrijk dat de administraties van mijn klanten op orde zijn en knelpunten tijdig aan mij worden doorgegeven. Als je een efficiënte, vriendelijke virtual assistent zoekt die je veel werk uit handen neemt, dan ben je bij Magda aan het goede adres! “

Vraag het Moniek

“Magda is bijzonder goed in wat ze doet: denkt aan dingen voor jij dat doet, structureert waar geen structuur is, levert kwaliteit, vindt leuke dingen, is snel en communiceert duidelijk. Daarbij is ze ook nog eens erg prettig in de omgang, gezellig, bijzonder attent en vriendelijk voor iedereen.”

CROP Registeraccountants

“Magda verzorgt haar werk tot in de puntjes. Ze is spontaan, sympathiek en heeft een goed inlevingsvermogen en heeft bovendien een groot lerend vermogen. Op haar kun je bouwen: alles op tijd af en ingepland en proactief als het nodig is.”

Accountantskantoor De Aalscholver

“Ik had gelijk het gevoel dat ik met een gerust hart alles aan Magda kan overlaten. Voor mij is het belangrijk dat de administraties van mijn klanten op orde zijn en knelpunten tijdig aan mij worden doorgegeven. Als je een efficiënte, vriendelijke virtual assistent zoekt die je veel werk uit handen neemt, dan ben je bij Magda aan het goede adres! “

Vraag het Moniek

“Magda is bijzonder goed in wat ze doet: denkt aan dingen voor jij dat doet, structureert waar geen structuur is, levert kwaliteit, vindt leuke dingen, is snel en communiceert duidelijk. Daarbij is ze ook nog eens erg prettig in de omgang, gezellig, bijzonder attent en vriendelijk voor iedereen.”

CROP Registeraccountants

“Magda verzorgt haar werk tot in de puntjes. Ze is spontaan, sympathiek en heeft een goed inlevingsvermogen en heeft bovendien een groot lerend vermogen. Op haar kun je bouwen: alles op tijd af en ingepland en proactief als het nodig is.”

Accountantskantoor De Aalscholver

DE VROUW ACHTER DONNA

Magda is jouw go-to bij Bureau Donna voor alles wat met administratie te maken heeft. Met een rijke ervaring, opgedaan bij gerenommeerde bedrijven zoals Van Diepen Van der Kroef Advocaten, ProRail, Brecheisen Makelaars en CROP accountants & adviseurs, weet Magda precies wat nodig is om jouw zakelijke processen soepel te laten verlopen. Denk aan het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken, het bijhouden van je socials en de boekhouding – alles waar je zelf liever niet aan begint, neemt zij met plezier en precisie van je over.

Ze pakt elke klus aan met een mix van scherpte en luchtigheid. Met Magda krijg je niet alleen je zaken op orde, je krijgt er ook iemand die met haar vrouwelijke touch een frisse balans en harmonie in je bedrijf brengt. Ze staat altijd klaar met slimme tips en is nooit te beroerd om dat extra stapje voor je te zetten. Zoals de Donna uit 'Suits', maar dan voor jouw bedrijf. Met Magda is het net alsof je je eigen assistent uit de serie hebt, klaar om je bedrijf net dat beetje soepeler te laten lopen.

Bellen met Donna

GEWERKT MET:

LEUK FEITJE:

Magda is op haar 16de begonnen bij een advocatenkantoor, net zoals in Suits!

Werkervaringen

Let's connect

Opleiding: MiFIDII Esma Module Adviseren Beleggen Standaard

Lindenhaeghe

Opleiding: Secretaresse

Schroevers

Opleiding: Office Management

NCOI

Ik stelde facturen op en werkte taxatierapporten uit. Met oog voor detail zorgde ik voor een efficiënte en correcte afhandeling van financiële documenten en rapportages.

Brecheisen Makelaars

Ik maakte facturen en declaraties van gastdocenten op en verzorgde het debiteurenbeheer.

Academie voor de Rechtspraktijk

Ik ondersteunde het kantoor met diverse administratieve werkzaamheden.

Accountantskantoor De Aalscholver

Ik beheerde facturatie en debiteurenbeheer, was contactpersoon voor de accountant en ondersteunde de salarisadministratie via Nmbrs. Ook verwerkte ik declaraties en ziek- en betermeldingen.

GriDD

Ik hielp bij het inboeken van klantadministraties en ondersteunde de eigenaar. Daarnaast had ik klantcontact en werkte ik mee aan het ISO-certificeringsproces.

Glissenaar Accountants

Ik ondersteunde bij de overstap naar Snelstart, automatiseerde facturatie, voerde klantgegevens in en had contact met de helpdesk. Ook verwerkte ik bankafschriften en boekingsregels.

Haptotherapie Peersman

Ik verzorgde facturatie en debiteurenbeheer, inclusief betalingsherinneringen. Daarnaast onderhield ik contact met de financiële administratie van het hoofdkantoor.

Van Diepen van der Kroef Advocaten

Ik controleerde boekhoudingen in E-boekhouden, zorgde voor correcte transacties en signaleerde bijzonderheden. Mijn bevindingen koppelde ik terug voor een nauwkeurige administratie.

RY Adviseurs

Ik was verantwoordelijk voor facturatie, debiteurenbeheer en voorraadbeheer. Daarnaast ondersteunde ik bij meubelinkoop, orderverwerking in LightSpeed en routeplanning voor chauffeurs. Ook stelde ik offertes en betalingsregelingen op.

Loft24

Ik beheerde de financiële administratie en ontwikkelde een stapsgewijze handleiding, zodat de ondernemer haar administratie zelfstandig kon voortzetten.

 

Unique Pearl

Ik bood administratieve en financiële ondersteuning, waaronder het inboeken van administraties, verwerken van financiële overzichten en beheren van mailboxen. Daarnaast onderhield ik Fiscaal Gemak en bewaakte deadlines.

Vraag het Moniek

Ik ondersteunde de directeur en hielp bij het opstellen van een secretariaatshandboek. Daarnaast werkte ik samen met Corporate Finance, redigeerde correspondentie en bereidde acquisitiegesprekken voor. Ik was het eerste aanspreekpunt voor klanten.

CROP Register accountants

Bellen met donna

Laten we eerst telefonisch kennismaken. Daarna komt Magda vrijblijvend een paar uur langs om te zien hoe je werkt en samen je wensen en behoeften te bespreken. Zijn jullie allebei enthousiast? Dan is dat het startsein voor een succesvolle samenwerking!