Administratief Medewerker

Bellen met Donna

"MIJN NAAM IS DONNA EN IK BEN JOUW Administratief Medewerker"

Ik ben Magda, jouw persoonlijke virtuele assistent van Bureau Donna. Mijn expertise ligt in het efficiënt beheren en stroomlijnen van jouw administratieve processen – en nog veel meer. Denk aan het nauwkeurig inboeken van de administratie van je klanten, het accuraat opstellen van contracten, het bewaken van deadlines en termijnen, en het beheren van diverse bedrijfstaken zoals facturering en debiteurenbeheer. Daarnaast houd ik toezicht op jouw verplichtingen richting beroepsverenigingen en zorg ik voor het bijhouden van je agenda en het organiseren van e-mails en documenten.

Mijn aanpak is altijd gericht op het vereenvoudigen van je werkprocessen. Of het nu gaat om het opstellen en versturen van nieuwsbrieven, het bijhouden van je website en social media-accounts, of het regelen van sociale attenties zoals een bloemetje of fles wijn bij een mijlpaal van een relatie – ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ook draag ik zorg voor een passend eindejaarsgeschenk voor je klanten.

Met een scherp oog voor detail en een gestructureerde aanpak help ik je de controle te behouden over je operationele taken, zodat jij je volledig kunt richten op je kernactiviteiten. Laat mij de last van tijdrovende administratieve taken van je schouders nemen. Samen zorgen we ervoor dat je meer tijd hebt voor de dingen die er echt toe doen.

Met Bureau Donna als betrouwbare back-officepartner ben je altijd verzekerd van een gestroomlijnde en efficiënte bedrijfsvoering.

Bellen met Donna

Succesverhalen

“Ik had gelijk het gevoel dat ik met een gerust hart alles aan Magda kan overlaten. Voor mij is het belangrijk dat de administraties van mijn klanten op orde zijn en knelpunten tijdig aan mij worden doorgegeven. Als je een efficiënte, vriendelijke virtual assistent zoekt die je veel werk uit handen neemt, dan ben je bij Magda aan het goede adres! “

Vraag het Moniek

“Magda is bijzonder goed in wat ze doet: denkt aan dingen voor jij dat doet, structureert waar geen structuur is, levert kwaliteit, vindt leuke dingen, is snel en communiceert duidelijk. Daarbij is ze ook nog eens erg prettig in de omgang, gezellig, bijzonder attent en vriendelijk voor iedereen.”

CROP Registeraccountants

“Magda verzorgt haar werk tot in de puntjes. Ze is spontaan, sympathiek en heeft een goed inlevingsvermogen en heeft bovendien een groot lerend vermogen. Op haar kun je bouwen: alles op tijd af en ingepland en proactief als het nodig is.”

Accountantskantoor De Aalscholver

“Ik had gelijk het gevoel dat ik met een gerust hart alles aan Magda kan overlaten. Voor mij is het belangrijk dat de administraties van mijn klanten op orde zijn en knelpunten tijdig aan mij worden doorgegeven. Als je een efficiënte, vriendelijke virtual assistent zoekt die je veel werk uit handen neemt, dan ben je bij Magda aan het goede adres! “

Vraag het Moniek

“Magda is bijzonder goed in wat ze doet: denkt aan dingen voor jij dat doet, structureert waar geen structuur is, levert kwaliteit, vindt leuke dingen, is snel en communiceert duidelijk. Daarbij is ze ook nog eens erg prettig in de omgang, gezellig, bijzonder attent en vriendelijk voor iedereen.”

CROP Registeraccountants

“Magda verzorgt haar werk tot in de puntjes. Ze is spontaan, sympathiek en heeft een goed inlevingsvermogen en heeft bovendien een groot lerend vermogen. Op haar kun je bouwen: alles op tijd af en ingepland en proactief als het nodig is.”

Accountantskantoor De Aalscholver

DE VROUW ACHTER DONNA

Magda is jouw go-to bij Bureau Donna voor alles wat met administratie te maken heeft. Met een rijke ervaring, opgedaan bij gerenommeerde bedrijven zoals Van Diepen Van der Kroef Advocaten, ProRail, Brecheisen Makelaars en CROP accountants & adviseurs, weet Magda precies wat nodig is om jouw zakelijke processen soepel te laten verlopen. Denk aan het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken, het bijhouden van je socials en de boekhouding – alles waar je zelf liever niet aan begint, neemt zij met plezier en precisie van je over.

Ze pakt elke klus aan met een mix van scherpte en luchtigheid. Met Magda krijg je niet alleen je zaken op orde, je krijgt er ook iemand die met haar vrouwelijke touch een frisse balans en harmonie in je bedrijf brengt. Ze staat altijd klaar met slimme tips en is nooit te beroerd om dat extra stapje voor je te zetten. Zoals de Donna uit 'Suits', maar dan voor jouw bedrijf. Met Magda is het net alsof je je eigen assistent uit de serie hebt, klaar om je bedrijf net dat beetje soepeler te laten lopen.

LEUK FEITJE:

Magda is op haar 16de begonnen bij een advocatenkantoor, net zoals in Suits!

Werkervaringen


Let's connect

Opleiding: Secretaresse

Schroevers

Opleiding: Office Management

NCOI

Ik plaatste nieuwe woningen op Funda en RealWorks en maakte woonpresentaties voor een professionele uitstraling.

 

Brecheisen Makelaars

Ik creëerde en beheerde Instagram- en Facebookpagina’s en ontwierp visitekaartjes en flyers.

Tribute Singer Hans-Jurgen

Ik plande automatische mailingen via een CRM-systeem.

Grip op Bedrijfsgroei

Ik maakte persberichten, onderhield mediarelaties, creëerde nieuwsbrieven en posters in Canva en koppelde Facebook aan Instagram.

Maame Joses – zangeres en styliste

Ik verstuurde mailings, onderhield contact met opleidingslocaties en fungeerde als gastvrouw tijdens opleidingen.

Academie voor de Rechtspraktijk

Ik beheerde afspraken voor een externe salesprofessional en verzorgde opvolging in het CRM-systeem. Daarnaast verhoogde ik klantloyaliteit door bestellingen via Google Maps met persoonlijke kaartjes te verzenden.

GriDD

Ik verzorgde facturatie en debiteurenbeheer, inclusief betalingsherinneringen. Daarnaast onderhield ik contact met de financiële administratie van het hoofdkantoor.

Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Ik controleerde boekhoudingen in E-boekhouden, zorgde voor correcte transacties en signaleerde bijzonderheden. Mijn bevindingen koppelde ik terug voor een nauwkeurige administratie.

RY Adviseurs

Ik was verantwoordelijk voor facturatie, debiteurenbeheer en voorraadbeheer. Daarnaast ondersteunde ik bij meubelinkoop, orderverwerking in LightSpeed en routeplanning voor chauffeurs. Ook stelde ik offertes en betalingsregelingen op.

Loft24

Ik beheerde de financiële administratie en ontwikkelde een stapsgewijze handleiding, zodat de ondernemer haar administratie zelfstandig kon voortzetten.

Unique Pearl

Ik bood administratieve en financiële ondersteuning, waaronder het inboeken van administraties, verwerken van financiële overzichten en beheren van mailboxen. Daarnaast onderhield ik Fiscaal Gemak en bewaakte deadlines.

Vraag het Moniek

Ik ondersteunde de directeur en hielp bij het opstellen van een secretariaatshandboek. Daarnaast werkte ik samen met Corporate Finance, redigeerde correspondentie en bereidde acquisitiegesprekken voor. Ik was het eerste aanspreekpunt voor klanten.

CROP Register Accountants