"I'M DONNA AND I KNOW EVERYTHING"
Ik ben Magda, jouw persoonlijke virtuele assistent van Bureau Donna. Mijn expertise ligt in het efficiënt beheren en stroomlijnen van jouw administratieve processen, en nog veel meer. Denk aan het nauwkeurig uitvoeren van je administratieve taken, het bewaken van deadlines en termijnen, het beheren van diverse bedrijfstaken zoals facturering en debiteurenbeheer, het bewaken van jouw verplichtingen richting beroepsverenigingen, het bijhouden van je agenda en het organiseren van e-mails en documenten.
Mijn aanpak is altijd gericht op het vereenvoudigen van je werkprocessen. Of het nu gaat om het opstellen en versturen van nieuwsbrieven, het bijhouden van je website en social media accounts, of het regelen van sociale aspecten zoals een bloemetje of fles wijn bij een mijlpaal van een relatie, of zorgdragen voor een geschikt eindejaarsgeschenk voor je klanten, ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met een scherp oog voor detail en een gestructureerde aanpak, help ik je de controle te behouden over je operationele taken zodat jij je volledig kunt richten op je kernactiviteiten.
Laat mij de last van tijdrovende administratieve taken van je schouders nemen. Samen zorgen we ervoor dat je meer tijd hebt voor de dingen die er echt toe doen. Met Bureau Donna als betrouwbare back-office partner, ben je altijd verzekerd van een gestroomlijnde en efficiënte bedrijfsvoering.
Administratieve processen
Ik zorg voor het efficiënt beheren en uitvoeren van jouw administratieve taken. Van het bijhouden van je agenda, het organiseren van e-mails en documenten, tot het bewaken van deadlines en termijnen. Als jouw back-office ondersteuning regel ik de dagelijkse administratie en zorg ik dat jouw bedrijf altijd goed georganiseerd is.
Financiële administratie
Facturatie, declaraties en debiteurenbeheer kunnen tijdrovend zijn. Met mijn ondersteuning is jouw financiële administratie altijd op orde. Of het nu gaat om het inboeken van administratie, het beheren van urenregistraties of het voorbereiden van rapportages, ik neem deze taken uit handen zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.
Relatiebeheer
Ik help je bij het onderhouden van sterke klantrelaties. Denk aan het beheren van jouw social media accounts, het regelen van een attent gebaar bij een mijlpaal, zorgdragen voor passende eindejaarsgeschenken, en het beheren van sociale interacties zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen. Zo blijft jouw bedrijf top-of-mind bij jouw relaties..
Procesoptimalisatie
Samen kijken we hoe jouw werkprocessen beter, sneller en efficiënter kunnen. Of het nu gaat om het opzetten en beheren van een CRM-systeem, het stroomlijnen van workflows, of het bewaken van verplichtingen richting beroepsverenigingen, ik zorg ervoor dat jouw bedrijfsvoering soepel en georganiseerd blijft.
DE VROUW ACHTER DONNA
Magda is jouw go-to bij Bureau Donna voor alles wat met administratie te maken heeft. Met een rijke ervaring, opgedaan bij gerenommeerde bedrijven zoals Van Diepen Van der Kroef Advocaten, ProRail, Brecheisen Makelaars en CROP accountants & adviseurs, weet Magda precies wat nodig is om jouw zakelijke processen soepel te laten verlopen. Denk aan het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken, het bijhouden van je socials en de boekhouding – alles waar je zelf liever niet aan begint, neemt zij met plezier en precisie van je over.
Ze pakt elke klus aan met een mix van scherpte en luchtigheid. Met Magda krijg je niet alleen je zaken op orde, je krijgt er ook iemand die met haar vrouwelijke touch een frisse balans en harmonie in je bedrijf brengt. Ze staat altijd klaar met slimme tips en is nooit te beroerd om dat extra stapje voor je te zetten. Zoals de Donna uit 'Suits', maar dan voor jouw bedrijf. Met Magda is het net alsof je je eigen assistent uit de serie hebt, klaar om je bedrijf net dat beetje soepeler te laten lopen.
GEWERKT MET:
LEUK FEITJE:
Magda is op haar 16de begonnen bij een advocatenkantoor, net zoals in Suits!
Donna Maakt Het Makkelijk
VIRTUEEL
Met Magda werk je samen met een ervaren professional die volledig op afstand werkt. Geen werkplek, apparatuur of extra voorzieningen nodig. Dankzij regelmatige face-to-face afspraken of telefonisch overleg blijft Magda betrokken en persoonlijk in contact.
FLEXIBEL
Magda biedt ondersteuning die perfect aansluit bij jouw behoeften. Geen abonnementen of strippenkaarten: jij betaalt alleen voor wat je nodig hebt. Wekelijkse ondersteuning nodig of extra hulp tijdens pieken of vakanties – Magda is er voor je.
EFFICIËNT
Met meer dan 23 jaar ervaring in diverse bedrijven en systemen werkt Magda snel en doelgericht. Ze maakt zich processen en programma’s moeiteloos eigen en heeft minimale inwerktijd nodig. Zo draagt Magda direct bij aan een soepelere bedrijfsvoering.
UURTARIEF
Magda’s uurtarief is €55 exclusief BTW. Binnen een straal van 15 kilometer rekent ze geen reis- en kilometerkosten. Een heldere en eenvoudige werkwijze zonder verrassingen: je betaalt alleen voor de uren die je afneemt.
Ik plaatste nieuwe woningen op Funda en RealWorks en maakte woonpresentaties voor een professionele uitstraling.
Brecheisen Makelaars
Ik plande automatische mailingen via een CRM-systeem.
Grip op Bedrijfsgroei
Ik bood administratieve en financiële ondersteuning, waaronder het inboeken van administraties, verwerken van financiële overzichten en beheren van mailboxen. Daarnaast onderhield ik Fiscaal Gemak en bewaakte deadlines.
Vraag het Moniek
Ik verstuurde mailings, onderhield contact met opleidingslocaties en fungeerde als gastvrouw tijdens opleidingen.
Academie voor de Rechtspraktijk
Ik beheerde afspraken voor een externe salesprofessional en verzorgde opvolging in het CRM-systeem. Daarnaast verhoogde ik klantloyaliteit door bestellingen via Google Maps met persoonlijke kaartjes te verzenden.
GriDD
Ik zette een SharePoint op voor HR-processen, registreerde ziek- en betermeldingen en was aanspreekpunt voor HR-vragen binnen de afdeling.
ProRail
Ik redigeerde 2e spoor traject rapportages en zorgde voor een professionele en nauwkeurige weergave.
NL Verzuim
Ik beheerde agenda’s van bedrijfsartsen en casemanagers, plande consulten en stond medewerkers en werkgevers te woord. Daarnaast verwerkte ik ziek- en betermeldingen.
Van Altena en De Jong Bedrijfsartsen
Ik ondersteunde het kantoor met diverse administratieve werkzaamheden.
Accountantskantoor De Aalscholver
Ik hielp bij het inboeken van klantadministraties en ondersteunde de eigenaar. Daarnaast had ik klantcontact en werkte ik mee aan het ISO-certificeringsproces.
Glissenaar Accountants
Ik ondersteunde bij de overstap naar Snelstart, automatiseerde facturatie, voerde klantgegevens in en had contact met de helpdesk. Ook verwerkte ik bankafschriften en boekingsregels.
Haptotherapie Peersman
Ik ondersteunde de directeur en hielp bij het opstellen van een secretariaatshandboek. Daarnaast werkte ik samen met Corporate Finance, redigeerde correspondentie en bereidde acquisitiegesprekken voor. Ik was het eerste aanspreekpunt voor klanten.
CROP Register accountants
Bellen met donna
Laten we eerst telefonisch kennismaken. Daarna komt Magda vrijblijvend een paar uur langs om te zien hoe je werkt en samen je wensen en behoeften te bespreken. Zijn jullie allebei enthousiast? Dan is dat het startsein voor een succesvolle samenwerking!