"MIJN NAAM IS DONNA EN IK BEN JOUW Medewerker Binnendienst"
Ik ben Magda, jouw persoonlijke medewerker binnendienst op afstand bij Bureau Donna. Met mijn expertise in administratief beheer zorg ik ervoor dat jouw bedrijfsprocessen soepel en efficiënt verlopen. Of het nu gaat om het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken, het accuraat opstellen van taxatierapporten en contracten, of het bewaken van deadlines en termijnen – ik neem het uit handen. Daarnaast beheer ik belangrijke bedrijfstaken zoals facturering, debiteurenbeheer en de naleving van verplichtingen richting beroepsverenigingen. Ook ondersteun ik bij agendabeheer en het organiseren van e-mails en documenten.
Mijn aanpak is gericht op het vereenvoudigen van jouw werkprocessen. Of je nu hulp nodig hebt bij het opstellen en versturen van nieuwsbrieven, het bijhouden van je website en social media-accounts, of het regelen van relatiegeschenken zoals een bloemetje of een fles wijn bij een belangrijke mijlpaal – ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ook draag ik zorg voor passende eindejaarsgeschenken voor je klanten.
Met een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze help ik je de controle te behouden over je operationele taken, zodat jij je volledig kunt focussen op je kernactiviteiten. Laat mij de tijdrovende administratieve taken van je overnemen en ervaar de voordelen van een flexibele, betrouwbare medewerker binnendienst op afstand.
Met Bureau Donna als jouw professionele back-officepartner ben je verzekerd van een gestroomlijnde en efficiënte bedrijfsvoering.
Succesverhalen
DE VROUW ACHTER DONNA
Magda is jouw go-to bij Bureau Donna voor alles wat met administratie te maken heeft. Met een rijke ervaring, opgedaan bij gerenommeerde bedrijven zoals Van Diepen Van der Kroef Advocaten, ProRail, Brecheisen Makelaars en CROP accountants & adviseurs, weet Magda precies wat nodig is om jouw zakelijke processen soepel te laten verlopen. Denk aan het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken, het bijhouden van je socials en de boekhouding – alles waar je zelf liever niet aan begint, neemt zij met plezier en precisie van je over.
Ze pakt elke klus aan met een mix van scherpte en luchtigheid. Met Magda krijg je niet alleen je zaken op orde, je krijgt er ook iemand die met haar vrouwelijke touch een frisse balans en harmonie in je bedrijf brengt. Ze staat altijd klaar met slimme tips en is nooit te beroerd om dat extra stapje voor je te zetten. Zoals de Donna uit 'Suits', maar dan voor jouw bedrijf. Met Magda is het net alsof je je eigen assistent uit de serie hebt, klaar om je bedrijf net dat beetje soepeler te laten lopen.
GEWERKT MET:
LEUK FEITJE:
Magda is op haar 16de begonnen bij een advocatenkantoor, net zoals in Suits!
Opleiding: Secretaresse
Schroevers
Opleiding: Office Management
NCOI
Ik ondersteunde het ISO-certificeringsproces, had klantcontact en beheerde het archief.
Glissenaar Accountants
Ik ondersteunde de afdelingen arbeids- en bouwrecht. Ik bereidde processtukken voor, verwerkte post en beheerde dossiers. Daarnaast notuleerde ik vergaderingen en was ik aanspreekpunt voor cliënten en instanties.
Van Diepen Van der Kroef Advocaten
Ik beheerde agenda’s van makelaars, stelde concept-koopaktes op en verstrekte woninginformatie aan klanten.
Brecheisen Makelaars
Ik plande cursussen in en bewaakte de tijdige aanlevering van docenteninput. Daarnaast beheerde ik de opleidingsdocumentatie.
Academie voor de Rechtspraktijk
Ik ontwikkelde een handboek voor officemanagement, beheerde BHV-documentatie en organiseerde cursussen. Ook regelde ik teamuitjes en huurauto’s.
GriDD
Ik notuleerde MT-vergaderingen, coördineerde werkstromen en beheerde SharePoint. Daarnaast organiseerde ik teamuitjes om de samenwerking te bevorderen.
ProRail
Bellen met donna
Laten we eerst telefonisch kennismaken. Daarna komt Magda vrijblijvend een paar uur langs om te zien hoe je werkt en samen je wensen en behoeften te bespreken. Zijn jullie allebei enthousiast? Dan is dat het startsein voor een succesvolle samenwerking!