ACHTER ELKE SUCCESVOLLE
ONDERNEMER STAAT EEN DONNA
"DIT IS WAT JE WIL! WERKELIJK, ZOEK NIET VERDER!"
Nicky Meijer
"NA JAREN ZOEKEN NAAR EFFECTIEF OFFICE MANAGEMENT WAS DAAR INEENS MAGDA DIE HET OP ORDE BRACHT EN ONS ÉCHT KON ONTZORGEN! EEN ECHT DONNA DUS!"
Mark Geljon
"ZE IS ERG WAARDEVOL & ONMISBAAR IN ONS TEAM!"
Fleur Elise Muller
"I'M DONNA AND I KNOW EVERYTHING"
Ik ben Magda, jouw persoonlijke virtuele assistent van Bureau Donna. Mijn expertise ligt in het efficiënt beheren en stroomlijnen van jouw administratieve taken, en nog veel meer. Denk aan het nauwkeurig bijhouden van je agenda, het organiseren van je e-mails en documenten, en het beheren van diverse bedrijfstaken, zoals debiteurenbeheer, ondersteuning bij ISO-certificering, bewaking van BHV-verplichtingen, salarisadministratie, on- en offboarding van medewerkers, contact met UWV met betrekking tot Wajong en ongevallen, en zelfs het opzetten en beheren van een CRM-systeem.
Mijn aanpak is altijd gericht op het vereenvoudigen van je werkprocessen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het opstellen van rapporten, het beheren van sociale aspecten zoals het regelen van kaartjes, herinneringen voor verjaardagen en het organiseren van uitjes, ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met een scherp oog voor detail en een gestructureerde aanpak, help ik je de controle te behouden over je drukke schema en zorg ik ervoor dat je nooit iets mist.
Laat mij de last van tijdrovende administratieve taken van je schouders nemen. Samen zorgen we ervoor dat je meer tijd hebt voor de dingen die er echt toe doen. Met Bureau Donna aan je zijde, ben je altijd verzekerd van een gestroomlijnde en efficiënte werkdag.
EFFICIËNT AGENDABEHEER
Jouw agenda is de ruggengraat van je dagelijkse routine. Ik zorg ervoor dat deze altijd up-to-date is, met zorgvuldig geplande afspraken en herinneringen. Door effectief tijdbeheer zorg ik ervoor dat jij je kunt concentreren op je belangrijkste taken, zonder je zorgen te maken over dubbele boekingen of gemiste afspraken.
FINANCIËLE ADMINISTRATIE
Facturatie en declaraties kunnen een hoofdpijn zijn, maar niet met mij aan je zijde. Ik zorg voor jouw urenregistraties en orderverwerking met precisie en aandacht voor detail. Geen cijfer is te klein, geen factuur te complex. Ik neem de financiële administratie uit handen, zodat jij je kunt richten op het groeien van je bedrijf.
E-MAIL MANAGEMENT
Een overvolle inbox kan overweldigend zijn. Ik help je e-mails te sorteren, prioriteren en tijdig te beantwoorden. Of het nu gaat om het filteren van belangrijke berichten of het opstellen van professionele antwoorden, ik zorg ervoor dat jouw communicatie soepel en efficiënt verloopt.
PROCESOPTIMALISATIE
Mijn doel is om je werkprocessen te stroomlijnen voor maximale productiviteit. Dit betekent niet alleen het op orde brengen van je huidige taken, maar ook het identificeren en implementeren van verbeteringen voor toekomstige efficiëntie. Samen zorgen we ervoor dat elk aspect van je werkzaamheden zo efficiënt mogelijk is ingericht.
DE VROUW ACHTER DONNA
Magda is jouw go-to bij Bureau Donna voor alles wat met administratie te maken heeft. Met een rijke ervaring die ze heeft opgedaan in de hectiek van advocatenkantoren tot de cijferwereld van accountancy, weet ze precies wat er nodig is om je zakelijke chaos in goede banen te leiden. Denk aan haar als je eigen persoonlijke pitstop voor agendabeheer, facturatie en al die andere tijdrovende taken waar je zelf liever niet aan begint.
Ze pakt elke klus aan met een mix van scherpte en luchtigheid. Met Magda krijg je niet alleen je zaken op orde, je krijgt er ook een maatje bij die het belang snapt van een goed geplaatste grap op zijn tijd. Ze staat altijd klaar met slimme tips en is nooit te beroerd om dat extra stapje voor je te zetten. Zoals de Donna uit 'Suits', maar dan voor jouw bedrijf. Met Magda is het net alsof je je eigen assistent uit de serie hebt, klaar om je bedrijf net dat beetje soepeler te laten lopen.
GEWERKT MET:
LEUK FEITJE:
Magda is op haar 16de begonnen bij een advocatenkantoor, net zoals in Suits!
MULTITASKING
Magda heeft het kunstje van multitasken tot in de puntjes verfijnd. Of ze nu tegelijkertijd de telefoon beantwoordt, facturen opstelt, of de agenda bijhoudt, ze doet het met een glimlach en precisie.
ADMINISTRATIE
Van een wirwar aan papierwerk tot een strak georganiseerd systeem, Magda transformeert administratieve chaos in structuur. Ze is niet alleen handig met het opzetten en bijhouden van dossiers, maar ook met het creëren van structuren waar die nog ontbreken.
COMMUNICATIE
Communiceren is zeg maar echt haar ding. Magda onderhoudt contacten met klanten en collega's met het grootste gemak en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit, van de verhuurder tot de VIP-klant.
PLANNING
Magda heeft een zesde zintuig voor wat jouw bedrijf nodig heeft en is altijd twee stappen vooruit. Ze plant niet alleen je afspraken, maar denkt ook mee over hoe processen binnen jouw organisatie nog beter kunnen. Ze is de strategische planner die je nodig hebt om je bedrijf soepel en succesvol te laten lopen.
SUCCESVERHALEN
"Ik heb enkele jaren met veel plezier met Magda samengewerkt bij ProRail. Magda is creatief in het bedenken van oplossingen en zeer proactief. Magda, als de jongere (vernieuwend), en ik, als de oudere (met kennis van de spoorbranche), vormden een goed op elkaar afgestemd team. Magda is ook zeer behulpzaam; je kunt altijd bij haar terecht, niets is haar te veel."
WILL SIMONS
ProRail
"Magda is bijzonder goed in wat ze doet: denkt aan dingen voor jij dat doet, structureert waar geen structuur is, levert kwaliteit, vindt leuke dingen, is snel en communiceert duidelijk. Daarbij is ze ook nog eens erg prettig in de omgang, gezellig, bijzonder attent en vriendelijk voor iedereen."
SASKIA
CROP Registeraccountants
"Magda ondersteunde ons als office manager bij GriDD. Ze is geweldig in het regelen van allerlei zaken, wat ons in staat stelt om ons te concentreren op ons dagelijkse werk als consultants. Ze heeft inzicht in standaardprocessen (en als die ontbreken, creëert ze die), is goed gestructureerd en neemt actief werk uit handen. Als je iets aan Magda overlaat, weet je zeker dat het goed wordt opgepakt. Bovendien is Magda ook nog eens ontzettend leuk om mee samen te werken!"
LAURA VAN 'T HUL
GriDD
WIL JE OOK EEN DAG MET DONNA?
Probeer 'Een Dag met Donna' uit! Nodig Magda vrijblijvend uit op kantoor en ervaar zelf hoe ze je werk makkelijker kan maken.
